Leermateriaal delen en vinden met de Groene Route van de HBO Kennisbank

De HBO Kennisbank wordt goed gebruikt om kennis te delen en te vinden en is dus een bron van inspiratie voor velen. Wij bouwden deze databank; het is een goed voorbeeld van de ‘groene route’ in het hoger onderwijs. Het houdt onder meer in dat er door iedereen kosteloos full text in gezocht mag worden. De meeste artikelen zijn vrij te downloaden. Zo kan kennis zich sneller verspreiden en kan iedereen er zijn voordeel mee doen.

Zo werkt het

Minder evident is iets te weten te komen over de achterkant van deze voorziening. In de onderstaande infographic laten we de belangrijkste technische aspecten die ‘onder water’ spelen, in vogelvlucht zien.

Infographic HBO Kennisbank 2017.png

HBO-Kennisbank met verbeterde links

De HBO-Kennisbank is een portal, gebouwd in opdracht van SURF door Seecr. Vanuit verschillende bronnen worden scripties en publicaties verzameld en doorzoekbaar gemaakt.Verschillende partijen willen een deel van de informatie beschikbaar stellen voor derden. Een goede link naar het record is duidelijk, kort en geschikt als permalink. Het oude formaat voldeed hier niet aan. Bij een aanpassing moeten links vanuit search-engines blijven werken.

Verandering

Kijk maar eens mee.

Geen bron identifier

De zichtbare veranderingen zijn hierboven goed te zien. Een belangrijk detail valt minder op: de bronidentifier komt in de nieuwe link niet terug. Van belang om te weten, is waar de originele informatie vandaan komt. Dit was ook altijd te zien aan de identifier die we gebruikten voor de records. Hiermee lekken we een interne abstractie, die niet nodig is omdat bijna alle bronnen van HBO-Kennisbank OAI identifiers gebruiken – die uniek zijn. Zonder bron-identifier is de link korter.

Oude links blijven werken!

HBO-Kennisbank wordt gecrawld door verschillende zoekmachines. Een aanpassing van links zou de vindbaarheid van de records kunnen schaden. De oude links zijn aangepast zodat ze redirecten naar de juiste link. Hoe we dat deden? Hiervoor gebruiken we http status 301, die staat voor “Moved Permanently”.  Search engines kunnen dit lezen en blijken dit snel op te pakken, om vervolgens de opgeslagen links aan te passen. Veel zoekresultaten in Google gebruiken al de nieuwe links!

Update HBO Kennisbank

De afgelopen weken hebben we gewerkt aan HBO Kennisbank. De release hiervan moet nog plaatsvinden, maar graag laten we alvast zien wat er is toegevoegd. Tot op heden was niet duidelijk zichtbaar welke hoge scholen bij HBO kennisbank zijn aangesloten. Daar komt nu verandering in.

HBO Kennisbank

Wat wij hebben gedaan is het filter uitgebreid. Alle deelnemende scholen worden bovenaan in alfabetische volgorde getoond met daarbij de vermelding hoeveel artikelen er beschikbaar zijn. De technische verbetering zit hem met name in het anders tonen van de organisatiefacetten.

Daarnaast hebben we ook de bestaande software bijgewerkt. We zorgen er graag voor dat onze klanten kunnen profiteren van de nieuwste functionaliteiten en prestaties die gerealiseerd zijn in andere projecten gebaseerd op dezelfde software componenten.

 

Project HBO Kennisbank

Surf is een webportal waarmee je door publicaties en scripties van studenten en docenten van verschillende hogescholen kunt zoeken. Je kunt ook waarderingen en recensies achterlaten.

Verschillende formaten, één zoekmachine
HBO Kennisbank begon in eerste instantie als een soort kopie van Darenet. Het was eenzelfde soort project alleen dan voor universiteiten. Toen we in 2006 met HBO Kennisbank begonnen, was het de eerste keer dat we verschillende formaten van metadata combineerden. We hadden metadata van leermiddelen, scripties en publicaties die allemaal op een andere manier werden aangeleverd. Een titel komt overal voor, maar staat in ieder formaat op een andere plek. De uitdaging was om een systeem te bouwen waarin je door de verschillende repositories kon zoeken, maar de resultaten samen presenteert.

Nieuwe fase
De portal krijgt een betere vormgeving en we zitten in een overgangstraject naar een nieuw metadata formaat. We ondersteunen tijdelijk zowel de nieuwe als de oude formaten. Als je dat niet doet, dan ga je onherroepelijk bepaalde repositories van participerende HBO’s missen. Er zijn 13 verschillende instellingen die hun eigen processen hebben en als portal ben je afhankelijk van de data die via de verschillende repositories worden aangeleverd. Je wilt ze dus allemaal rustig meenemen naar een nieuwe fase en niemand achterlaten.

Combinatie drill-down
De nieuwste feature in HBO Kennisbank is de combinatie drill-down. Een drill-down is een weergave van metadata, in een combinatie drill-down relateer je twee verschillende metadatavelden aan elkaar. In je zoekresultaten ga je dus twee lagen diep. Bijvoorbeeld bij het aantal records van een specifieke classificatie, ‘ICT & Media’, laten we ook het aantal records per bijhorende trefwoorden zien: Marketing, Communicatie, e.d. zien. Het is een soort tweetrapsraket.

Prettige hoofdpijn
Initieel is niet altijd bekend wat de wens van de opdrachtgever voor effect heeft op de techniek. Als je iets specifieks wilt, dan matcht dat niet altijd met het systeem. Soms moet je hele systeem een kwartslag gedraaid worden. De volgende keer is het andersom, dan zijn juist de dingen die groot lijken voor de opdrachtgever, klein voor ons. Daarom is het belangrijk om met elkaar in gesprek te gaan om goed in te kunnen schatten wat de wensen voor gevolg hebben voor het budget of het systeem. Op het wensenlijstje van de opdrachtgever denkt men soms al mee over wat er kan, maar als je niet uitkijkt worden er wensen bedacht met de beperkingen van het huidige systeem. Daarom willen we leren wat de vraag achter de vraag is. We vinden het fijn als de klant ons een beetje hoofdpijn bezorgt. Bijvoorbeeld wanneer men iets wil wat het systeem nog niet kan. Juist die vragen helpen ons om out-of-the-box te denken.

Gedeelde kosten
Wat we ook graag doen is mensen bij elkaar brengen. Bijvoorbeeld opdrachtgevers met hetzelfde probleem. Dat deden we met SURFfoundation en Universiteit Maastricht. Beiden hadden eenzelfde probleemvraag en de oplossing was te duur om individueel te bekostigen. Wij hebben hen toen bij elkaar gebracht en samen hebben ze de feature (combinatie drilldown) bekostigd.

Looptijd
Vanaf 2007

Link
http://www.hbo-kennisbank.nl